Funcionalidades que ofrece PasaPass

Administración de Aforo

Permite la configuración de aforo por:

-  Aforo general diario.
-  Aforo por horas de ingreso o ciclos de servicio.
- Aforos dinámicos (cada ciclo puede tener aforos diferentes de acuerdo al análisis de acceso del parque).
- Validación de aforo único para todos los canales de venta (online y taquilla).
- Generación de QR para control de acceso

Administración de planes

Permite la creación, administración y publicación de planes según los tipos de pasaportes o entradas manejadas por el parque.

- Publicación ilimitada de planes.
- Configuración de vigencias de publicación.
- Información de planes especificando: servicios incluidos y no incluidos, política para cobro de tarifas de niños, infantes y adulto mayor, recomendaciones para visitar el parque, políticas de compra y cancelación.
- Configuración de tarifas diferenciales por: día, tipo de pasajero (adulto, niño, infante y adulto mayor), categoría de cliente (aplicable para parques de Cajas de compensación).
- Configuración de servicios incluidos (entrada, lockers, souvernis, refrigerios, etc).
- Administración de galerías de fotos.
- Administración de planes exclusivos para canales de venta.
- Sistema de clonación de productos y tarifas para reducir tiempo de cargue.
- Configuración de fees o cargos adicionales para cobrar al cliente. 

Administración de descuentos

Herramienta que permite:


- Generar códigos de descuentos masivos o personalizados.
- Descuentos redimibles en proceso de venta: pueden ser porcentuales sobre tarifa o nominales con un valor fijo.
- Descuentos aplicables a planes específicos o todos los planes.

Administración de Convenios


Permite la creación, configuración y administración de convenios empresariales (precompras).

- Controla periodos de vigencia y montos de precompra.
- Configuración de tarifas especiales negociadas por convenio.
- Sistema de autorización para garantizar el uso seguro del convenio.

Sistema de Venta en línea

Componente principal, que puede ser incluido fácilmente en la web del parque:

- 100% Responsive, permite la reserva de entradas/pasaportes en cualquier dispositivo móvil conectado a internet, con un mínimo consumo de datos y alto nivel de respuesta.
- Los clientes podrán reservar las diferentes entradas/pasaportes seleccionando fecha y horarios/ciclos de servicio, visualizando aforo disponibles.
- Botón de pago integrado: configurable con código de recaudo del parque, o código de Parques en Colombia, recibe tarjetas de Crédito, tarjetas débito y PSE, Nequi y Daviplata.
- Correos de notificación de compra y notificación de pago.
- Voucher electrónico para acceso al parque (código QR), individual por visitante.
- Venta de bonos regalo, souvernis o otros servicios del parque diferentes a entradas..
- Funcionalidad de reserva/venta para cliente final, canales (agencias de venta, mayoristas y convenios corporativos).
- Integración xml para entregar contenido a OTAS (Agencias de viajes Online). 

Sistema de venta en taquilla

Componente que permite generar las reservas y ventas desde los punto de Taquilla al ingreso del parque, o puntos físicos de venta remota :

- Cada punto de venta con usuario y contraseña, e informes de control de venta.
- El QR puede ser Impreso o enviado al dispositivo móvil del cliente vía Correo electrónico, Mensaje de texto o WhatsApp.
- Proceso fácil e intuitivo. En solo 3 pasos se genera la venta de la entrada/pasaporte y la generación del QR de acceso.
- La taquilla del parque se encuentra sincronizada con el aforo del parque y sus ciclos de ingreso, permitiendo el control centralizado.
- Permite registrar los pagos realizados por los clientes identificando las diferentes formas de pago y generando informes para el control de ingresos.
- Permite recibir bonos y aplicar descuentos promocionales como medios de pago.
- Posibilidad de integración con sistema de Back Office del parque.
- Posibilidad de integración con sistema de datáfonos físicos.

Sistema de control de acceso


Toda venta efectiva (pagada) genera un voucher electrónico (Código QR) por visitante, el cual contiene información cifrada de la compra (fecha, horario, entrada/pasaporte adquirido):

Toda venta efectiva (pagada) genera un voucher electrónico (Código QR) por visitante, el cual contiene información cifrada de la compra (fecha, horario, entrada/pasaporte adquirido):
- El voucher electrónico / QR podrá ser presentado a la entrada del parque para ser validado por personal de control de acceso, o si prefiere por un lector de QR integrado en un torniquete.
- El APP para validación de QR puede ser instalado en un celular Smartphone, en un PDA para uso remoto, o si el parque cuenta con equipo de computo en el lugar de control de acceso, se puede conectar a una pistola de lectura de QR.
- El QR puede ser utilizado para la venta combinada de productos y servicios, tales como casilleros, comidas, refrigerios o suvenires, los cuales pueden ser reclamados en los diferente puntos con un lector de cualquiera de las opciones ya mencionadas.
-El APP de validación: comprueba que el QR es correcto (Fecha y hora de ingreso, estado de uso), bloquea para que no pueda ser reutilizado, y avisa cuando detecta que un código ya ha sido utilizado para impedir el acceso.
- A partir de la validación del QR se pueden generar informes de acceso (quien ha ingresado y quién no, puertas de acceso, horas de mayor afluencia).

CRM y Generador de Reportes

El CRM Permite:

- Administración de transacciones de venta.
- Administración de base de datos de clientes,
- Generación de informes de venta y operación, y reportes a organismos de control de salud,
- Posibilidad de integración a sistema de backoffice.
Generador de reportes:
- Ventas por periodo
- Proyección de Ingreso de visitantes por periodo.
- Accesos efectivos por periodo.
- Aforo vendido / Aforo Utilizado
- Flujo de usuarios por fechas VS Horas.
- Análisis de Venta por tipo de Pasaporte por periodo.
Todos los reportes son exportables a Excell Para la generación de reportes personalizados por el Parque. 

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